Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Scubb International Services B.V., handelend onder de naam Governance-Compliance, Lange Margarethastraat 26, 2011 PM Haarlem, KvK 78464366. Voor vragen over privacy: intake@governance-compliance.nl.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag?

Contactformulier	Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, zorgsector, gekozen pakket en uw vraag. Doel: uw vraag beantwoorden en opvolgen. Grondslag: uw verzoek (art. 6 lid 1 onder b AVG) en uw toestemming voor contact per telefoon en e-mail (art. 6 lid 1 onder a AVG).
Zelfscan en pakketaanvraag	Uw antwoorden in de zelfscan (rechtsvorm, sector, doelen, founder-led), het geadviseerde pakket en de modules, en de gegevens die u invult: organisatie, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode en plaats, uw verklaring dat u gemachtigd bent en het tijdstip van de aanvraag. Doel: uw aanvraag afhandelen, de bestelling met u afronden en factureren. Grondslag: het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b AVG) en uw toestemming voor telefonisch contact (art. 6 lid 1 onder a AVG).
Nieuwsbrief	Naam, e-mailadres en (optioneel) uw rol. Doel: het versturen van de nieuwsbrief. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). U kunt zich op elk moment afmelden door op een nieuwsbrief te antwoorden of te mailen naar intake@governance-compliance.nl.

Het contactformulier stuurt technisch ook mee via welke pagina of campagnelink u op de website kwam. Die gegevens worden niet doorgestuurd, niet bewaard en niet gebruikt.

3. Hoe wij uw gegevens ontvangen en bewaren

De formulieren op deze website slaan uw gegevens niet op in een databank. Na verzending komen ze uitsluitend als e-mail binnen in onze mailbox. Wij gebruiken ze intern om uw vraag of aanvraag af te handelen, bijvoorbeeld om een offerte of factuur op te stellen.

• Vragen en aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens die nodig zijn voor onze administratie, zoals facturen, bewaren wij zolang de wettelijke bewaarplicht dat vereist (in de regel zeven jaar, art. 2:10 BW).
• Nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot u zich afmeldt.

4. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Voor de website en e-mail maken wij gebruik van een hosting- en e-mailprovider die gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt. Uw gegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Cookies en opslag in uw browser

Deze website gebruikt geen tracking- of analysecookies. In uw eigen browser wordt alleen onthouden dat u de cookiemelding heeft gezien, en — zolang het tabblad openstaat — uw voortgang in de zelfscan. Die informatie blijft op uw apparaat en wordt niet naar ons verzonden.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en om bezwaar te maken. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar intake@governance-compliance.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot de mailbox waarin uw gegevens binnenkomen is beperkt tot Governance-Compliance.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst gewijzigd: 26 september 2026.